Jak připravit šablonu e-mailu

E-mailing v EviKonu funguje tak, že připravenému seznamu kontaktu odesíláte předpřipravenou zprávu, tzv. šablonu. V tomto návodu si popíšeme, jak takovou šablonu připravit.

Postup vytvoření šablony

V kartě E-mailing klikněte na tlačítko Šablony. Zadejte Název šablony a obsah zprávy a šablonu uložte.

e-mailová šablona

Postup

  1. Klikněte na tlačítko Šablony
  2. Klikněte na Přidat položku
  3. Zadejte název šablony a obsah zprávy
  4. Klikněte na Uložit
EviKon poskytuje několik způsobů, jak zadávat a formátovat text, přečtěte si o nich.

Přidávání proměnných

Proměnné jsou univerzální řetězce znaků, které jsou pak před odesláním zprávy automaticky EviKonem nahrazeny za jiné řetězce, které se pro každého adresáta liší. Typickým příkladem je oslovení. Tam, kde do šablony zprávy vložíte řetězec #osloveni, se ve výsledném e-mailu odeslaném adresátovi objeví oslovení, které je k němu přiřazeno v jeho kartě s údaji.

Např. ve šablona

#osloveni

radi bychom Vam sdelili, ze Vam byl ukoncen pracovni pomer.

S pozdravem

EviKon

bude po odeslání partnerovi jménem Jan Novák, který má ve své kartě v poli Oslovení uvedeno Vazeny pane Novaku,, zkonvertována na zprávu

Vazeny pane Novaku,

radi bychom Vam sdelili, ze Vam byl ukoncen pracovni pomer.

S pozdravem

EviKon

Je důležité mít na paměti, že nahrazeý text (např. tedy reálné oslovení) se objeví přesně na tom místě v textu, kde byla zadána proměnná.

Proměnnou přidáte do textu kliknutím na ikonku Vložit proměnnou a zvolením požadované proměnné v rozbalovacím menu.

e-mail - proměnná